株式会社日本ワークシステムは、山陽電鉄グループの人材サービス企業として人と人、人と企業を結ぶ使命を担っております。一人ひとりの持つ能力に感謝し、お互いに信頼されるサービスを提供することにより、人・企業・地域・社会の繁栄に貢献してまいります。そのなかで、当社業務や従業者等のすべての個人情報をより厳正に取扱うため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関わる管理態勢を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成22年8月１日
最終改定：平成29年5月1日
株式会社日本ワークシステム
代表取締役 篠原 治
株式会社日本ワークシステム
個人情報保護管理者 営業部 部長
- 当社は、個人情報の保護に関する法律に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別 利用目的 開示区分 ご本人の意思により求人ウェブサイトから提供されたエントリーデータ 労働者派遣事業遂行のための登録手続き 非開示 受託業務で取扱う個人情報 受託業務遂行のため 非開示 【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別 利用目的 派遣スタッフ登録者情報 派遣関連業務遂行のため 職業紹介応募者情報 有料職業紹介関連業務遂行のため 警備スタッフ情報 警備関連業務遂行のため 請負スタッフ情報 請負関連業務遂行のため 採用応募者情報 採用選考・入社前手続関連業務遂行のため 従業者情報 人事管理関連業務遂行のため - 開示等の手続きについて
当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は遅滞なく対応致します。- （1）開示等の求めの申し出先
苦情・相談窓口
郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒650-0021 神戸市中央区三宮町1丁目5番1号（銀泉三宮ビル5階）
株式会社日本ワークシステム「苦情・相談窓口担当」
- （2）ご提出いただくもの
- 個人情報利用目的の通知・開示請求書
- 個人情報訂正等請求書
個人情報利用停止等請求書
本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
- （3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円（消費税等別）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。開示等の求めに応じられない場合は、理由を付して通知いたします。- 本人であることを確認できない場合
- 代理人による請求においては、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
法令に違反することとなる場合
- 3.個人情報の取扱いについてのご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いについてのご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
- （1）開示等の求めの申し出先
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社日本ワークシステム
苦情・相談窓口
電話：078-335-5623（受付時間：平日9時～17時）
